En esta ley se recogen una serie de especificaciones que deben cumplir TODOS los programas del mercado para la prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Es imprescindible que actualices tu programa a la última versión para garantizar el cumplimiento del nuevo marco legal (Ley 11/2021)
La Ley 11/2021 de Medidas y prevención contra el fraude fiscal, entre otras disposiciones, modifica la Ley General Tributaria, que en el artículo 29, apartado 2 la letra J, que indica: «La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos».
Las sanciones por no cumplimiento ascienden a 50.000€ por ejercicio a los usuarios que no cumplan con estas nuevas normas.
A partir de la entrada en vigor de las nuevas medidas (11 de octubre de 2021), hay dos nuevas obligaciones muy importantes que se deben cumplir:
1ª) Las aplicaciones deben tener un control de las modificaciones y eliminación de las facturas, tanto de compra como de venta, pudiendo ver todo su historial en el primer caso.
2ª) Los usuarios deben garantizar además la conservación de los datos
¿Es obligatorio actualizar el programa?
Ni las versiones de software standard, ni las versiones actuales de eclipseERP previas a la versión 2021.19 cuentan con los sistemas precisos para el cumplimiento de la nueva ley. POR ELLO ES IMPRESCINDIBLE ACTUALIZAR EL PROGRAMA PARA PODER SEGUIR USANDOLO a partir de la entrada en vigor de las nuevas normas (11 de octubre 2021).
La licencia de uso de cualquier versión de software de gestión de eclipse previa a la última actualización ya no será válida, ya que su uso no es conforme a la ley y la licencia de uso está supeditada al cumplimiento a la misma.
Además, la ley establece un vínculo entre los usuarios y los fabricantes (y también los distribuidores) del sosftware, y para también existe un régimen sancionador.
De esta forma, a partir de la entrada en vigor de la nueva ley, los fabricantes tenemos responsabilidades derivadas del uso de nuestros productos por parte de los usuarios.
Como siempre desde eclipse, damos un soporte fiable a nuestros usuarios para que puedan cumplir con la normativa vigente y por ello se realizarán las siguientes acciones desde nuestra empresa:
Para todos los clientes con contrato activo:
- eclipse ERP:
Actualización de la aplicación a la última versión.
- Software estándar: Autónomos / Autónomos Cloud / TPV / PYME / Comercio / Empresa / Hostelería / Hotel / Belleza / Academia
Migración a la aplicación eclipseERP sin coste adicional (Con instalación local / o Cloud, según tipo actual)
Importación de datos de su aplicación por 65 € (*con el 50% de descuento ya aplicado) en caso de ser necesaria.
- Clientes de software a medida:
Presupuesto para la adaptación de su software a la nueva normativa.
Para los clientes sin contrato activo:
- eclipse ERP:
Activación del servicio de mantenimiento: en este caso debes ponerte en contacto con nuestros técnicos para que realicen una valoración personalizada de tu instalación y te ofrezcan un presupuesto
(En formato prepago y ciclo de contratación anual)
- Software estándar: Autónomos / Autónomos Cloud / TPV / PYME / Comercio / Empresa / Hostelería / Hotel / Belleza / Academia
Activación del servicio de mantenimiento: Tarifas vigentes: 208 € Servidor / 117 € por cada cliente de red
Importación de datos de su aplicación: 130 € (en caso de ser necesaria)
(En formato prepago y ciclo de contratación anual / Renovaciones posteriores con un 30% de descuento de las tarifas vigentes en cada momento)
Migración de la la aplicación a eclipseERP
- Clientes de software a medida:
Presupuesto para la adaptación de su software a la nueva normativa.
Te recordamos que el contrato de servicio incluye:
- Sistema de tickets para clientes
- Servicio de atención vía email
- Servicio de atención telefónica
- Conexión mediante escritorio remoto
- Horario servicio: horario comercial eclipse
- Nivel de servicio: siguiente día laborable
Para ayudarte con el cumplimiento de la ley, eclipse también te puede proporcionar un sistema de copias automáticas por 9 € al mes (facturado trimestralmente de forma anticipada) en nuestros centros de datos. La contratación de este sistema es del todo recomendable, ya que se automatiza una tarea, la de la conservación de los datos (copia de seguridad), que también es exigible por la nueva ley.
Información detallada sobre la ley
La Ley 11/2021 del 9 de julio, medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Artículo 201 bis) instaura firmes obligaciones a los fabricantes, comercializadores y usuarios de programas informáticos de contabilidad y gestión empresarial. Estas medidas serán de obligado cumplimiento a partir del 11 de octubre de 2021.
A partir de ese momento, todos los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten procesos contables, de facturación o de gestión deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.
Así mismo, la ley recoge las sanciones por infracción, que pueden llegar hasta los 50.000 euros al usuario que disponga de un software que no cumpla estos requisitos.
Puede ver las principales novedades de la Ley 11/2021 en este enlace (pág.26):
https://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Contenidos_Comunes/La_Agencia_Tributaria/Le_Interesa/2021/Bolinform_Ley_Fraude.pdf
Y Ley completa en este enlace:
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2021-11473#top
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* Los precios expresados en esta oferta no incluyen IVA