Proyecta Estudio
Estudio de ingeniería industrial especializado en el sector industrial.
Sector:
Ingeniería técnica / Sector metal
Software implantado:
#ERP, #CRM
#HojasDeTiempo, #Proyectos
#PortalEmpleado, #ControlFinanciero
Punto de partida
Proyecta Estudio trabajaba con herramientas aisladas (Excel, correo, Dropbox, papel) para gestionar proyectos, documentación, tareas de equipo y presupuestos. Esto provocaba problemas de control, duplicidades y dificultad para compartir información con clientes y colaboradores.
Solución implementada: Módulos de eclipse ERP
- Gestión de proyectos
- Organización de cada proyecto por fases: diseño, planificación, ejecución y entrega.
- Control documental
- Archivos, planos, renders y contratos vinculados al proyecto, accesibles desde cualquier dispositivo.
- Gestión de tareas y responsables
- Asignación clara de funciones por miembro del equipo y control de tiempos.
- Presupuestación y gestión de clientes
- Generación de presupuestos por capítulo (demoliciones, acabados, mobiliario, etc.) y seguimiento de aceptación.
- Facturación y planificación económica
- Control de hitos de facturación por proyecto, vinculado al avance de obra.
- Cuadro de mandos para dirección
- Visión global de rentabilidad, avance de proyectos y cargas de trabajo.
Resultados obtenidos
| Indicador | Antes | Con eclipse ERP |
|---|---|---|
| Coordinación interna | Manual y por correo | Centralizada y en tiempo real |
| Documentación del proyecto | Dispersa en carpetas | Vinculada directamente en el ERP |
| Seguimiento de tareas | Poco claro | Controlado por usuario y plazos |
| Presupuestos | Lentos y sin control de cambios | Ágiles, versionados y estructurados |
| Visión del negocio | Intuitiva | Basada en datos, por proyecto |
Conclusión
Con eclipse ERP, Proyecta Estudio ha conseguido digitalizar la gestión de sus proyectos, mejorando la coordinación del equipo, el control económico y la experiencia del cliente final.
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